CONCEPTO
DE OBJETIVO EMPRESARIAL. SU UBICACIÓN EN LA EMPRESA.
Para
la empresa, los objetivos son las metas o resultados finales que se desean
conseguir. La definición de los objetivos de cada empresa corresponde a los
directivos.
La
formulación de objetivos se incluye en la función de planificación.
La planificación
(una de las cuatro funciones directivas-planificación, organización, gestión y
control-) consiste en el establecimiento de los objetivos, la toma de
decisiones acerca de las estrategias y las tareas necesarias para alcanzarlos.
En
definitiva, la planificación fija una meta y decide los medios y manera con que
se tratará de conseguir.
La
planificación es una función directiva que lleva a cabo la alta dirección de la
empresa, y se materializa en los planes, que son la directriz para el
resto de los trabajadores de la empresa.
Los
planes, elaborados por la alta dirección de la empresa, incluyen los siguientes
elementos:
- Objetivos
a conseguir.
- Políticas:
líneas que orientan el pensamiento y la acción dentro de la empresa.
- Procedimientos:
guías específicas de actuación.
- Reglas:
normas o conductas a seguir en situaciones concretas.
- Presupuestos:
cuantificación en cifras de las expectativas del plan.
El
resto de las funciones directivas-organización, gestión y control- deben poner
en marcha, ejecutar y valorar los resultados que se obtengan, basándose en los
planes.
CARACTERÍSTICAS
Y UTILIDAD DE LOS OBJETIVOS.
Los
objetivos tendrán una gran utilidad en la empresa:
A. nivel
Directivo: mediante la formulación de objetivos, los directivos
establecen el fin último de la empresa, lo que permite:
- Establecer
prioridades.
- Disponer
de referencias previas con las que luego poder comparar los resultados
obtenidos.
- Unificar
los esfuerzos en torno a esos objetivos.
- Concebir
de forma adecuada las siguientes fases de la función directiva.
B. nivel
Operativo: al trabajador encargado de las tareas concretas, el conocimiento
de los objetivos empresariales globales y de los puestos de su puesto de
trabajo-lo que la empresa espera de él-, supone una inestimable guía en su
actuación y un elemento motivador.
Para
que los objetivos formulados sean eficaces y tengan las utilidades descritas,
deben reunir una serie de características:
- Deben
constituir un reto, pero ser realistas-un objetivo inalcanzable no
motivará pues sabe de antemano que su esfuerzo será en vano-.
- Deben
ser específicos y cuantificados-por ejemplo incrementar las ventas un
10%.
- Deben
ser asumidos y apoyados por los directivos implicados en su consecución.
- Deben
ser conocidos por todos los subordinados implicados en su consecución.
- Deben
expresarse por escrito-evitarán distorsiones y malentendidos-.
- Deben
ser comentados en las reuniones celebradas por los trabajadores y
directivos implicados.
CLASIFICACIÓN
DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES.
TIPOS
DE OBJETIVOS SEGÚN SU OBJETO ESPECÍFICO.
Podríamos
distinguir:
- Objetivos
económicos: beneficio que se espera obtener, facturación prevista,
expectativa de venta, etc..
- Objetivos
de crecimiento: tamaño de la empresa, número de trabajadores, previsión
de nuevas delegaciones y/o centros de trabajo, cobertura geográfica, número de
clientes, etc..
- Objetivos
de eficacia y eficiencia: aumento de la productividad, reducción de
costes unitarios,
- Objetivos
de servicio al cliente: calidad en la atención, reducción del número de
reclamaciones y devoluciones, grado de acercamiento al cliente, mejora del
servicio postventa,
- Objetivos
sobre la responsabilidad social: acatamiento de la legislación vigente,
transparencia, ética profesional, imagen exterior de la empresa- por ejemplo
sensibilidad ecológica, donación de beneficio, imagen de marca-
- Objetivos
de desarrollo de los recursos humanos: expectativas de garantizar la
continuidad en el puesto de trabajo, establecimiento de incentivos, favorecer
el desarrollo profesional,
TIPOS
DE OBJETIVOS SEGÚN SU HORIZONTE TEMPORAL.
La
planificación propone un plazo de tiempo para su consecución.
En
función de este plazo, los objetivos pueden ser:
- Objetivos
estratégicos: son objetivos a largo plazo-3 y 5 años. Son los
grandes objetivos que requieren ser divididos en objetivos parciales- por
ejemplo implantación en 10 provincias a lo largo de los próximos cinco años-.
- Objetivos
tácticos: se corresponden con un horizonte temporal no superior a un
año, por lo que también se denominan objetivos a corto plazo. Son
objetivos intermedios, integrados en los estratégicos. Si no están integrados y
coordinados con los estratégicos, difícilmente podrán contribuir a su
consecución- por ejemplo, implantar en dos provincias durante el próximo
ejercicio-.
- Objetivos
operativos: son los objetivos parciales en que se descomponen los
objetivos tácticos y que definen las expectativas de cada área y nivel
operativo implicado en su consecución.
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